# Flotas empresariales: comprar vs contratar servicio externo
Una de las decisiones más importantes en movilidad empresarial es si invertir en flota propia o tercerizar el servicio. Analizamos ambas opciones en detalle.
Opción 1: Flota propia
Ventajas
1. Control total - Disponibilidad 24/7 - Personalización completa - Gestión directa de conductores
2. Imagen corporativa - Vehículos brandeados - Uniformes personalizados - Identidad visual consistente
3. Activo de la empresa - Depreciación contable - Valor residual al vender - Posible generación de ingresos adicionales
Desventajas
1. Alta inversión inicial - Compra de vehículos: $150-400M por unidad - Seguros y documentación - Infraestructura (parqueadero, taller)
2. Costos operativos fijos - Nómina de conductores - Mantenimiento preventivo y correctivo - Combustible y peajes - Seguros y renovaciones
3. Gestión compleja - Administración de personal - Cumplimiento normativo - Gestión de incidentes - Obsolescencia de vehículos
Costos típicos mensuales (flota de 5 vehículos)
| Concepto | Costo mensual |
|---|---|
| Depreciación | $12.500.000 |
| Conductores (5) | $17.500.000 |
| Combustible | $7.500.000 |
| Mantenimiento | $3.000.000 |
| Seguros | $2.500.000 |
| Administrativos | $2.000.000 |
| Total | $45.000.000 |
Opción 2: Servicio tercerizado
Ventajas
1. Sin inversión inicial - No compra de vehículos - No contratación de personal - Inicio inmediato
2. Costos variables - Pagas por lo que usas - Flexibilidad ante cambios de demanda - Presupuesto predecible
3. Expertise incluido - Cumplimiento normativo garantizado - Conductores capacitados - Mantenimiento profesional - Tecnología de punta
4. Cero riesgos operativos - Reemplazo inmediato ante fallas - Sin responsabilidad laboral directa - Seguros a cargo del proveedor
Desventajas
1. Menor control - Dependencia del proveedor - Personalización limitada - Rotación de conductores
2. Costos a largo plazo - Puede ser más costoso en el muy largo plazo - Ajustes de precio anuales
Costos típicos mensuales (servicio equivalente)
| Concepto | Costo mensual |
|---|---|
| Tarifa de servicio | $38.000.000 |
| Total | $38.000.000 |
Análisis comparativo
Cuándo elegir flota propia
- Demanda estable y predecible >5 años
- Necesidad de control absoluto
- Capacidad de gestión operativa
- Uso intensivo (>200 horas/mes por vehículo)
- Actividad core relacionada con transporte
Cuándo elegir tercerización
- Demanda variable o en crecimiento
- Foco en core business (no transporte)
- Limitación de capital para inversión
- Necesidad de flexibilidad
- Operación en múltiples ciudades
Modelo híbrido
Muchas empresas optan por combinar:
- Flota propia: Vehículos ejecutivos de uso frecuente
- Tercerizado: Transporte masivo de personal, picos de demanda
Ventajas del modelo híbrido
- Balance entre control y flexibilidad
- Optimización de costos
- Mejor gestión de riesgos
Factores de decisión
Análisis financiero
1. Calcular TCO (Total Cost of Ownership) a 5 años 2. Comparar con costo de servicio tercerizado 3. Considerar costo de oportunidad del capital
Análisis operativo
1. ¿Tenemos capacidad de gestión? 2. ¿Es transporte nuestro core? 3. ¿Qué tan predecible es la demanda?
Análisis de riesgo
1. Riesgo de accidentes y responsabilidad 2. Riesgo laboral con conductores 3. Riesgo de obsolescencia
Conclusión
No hay respuesta universal. La decisión depende de tu situación específica: tamaño de operación, capacidad financiera, necesidades de control y visión a largo plazo.
Para la mayoría de empresas cuyo core no es el transporte, la tercerización ofrece mejor relación costo-beneficio y menor complejidad operativa.
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