# El ROI del transporte de empleados: cifras que convencen
¿Vale la pena invertir en transporte de empleados? Los números hablan por sí solos. En este artículo presentamos datos concretos sobre el retorno de inversión.
Impacto en productividad
Reducción de ausentismo
- Dato: Empresas con transporte propio reportan 35-45% menos ausentismo
- Cálculo: Si un empleado gana $3M/mes y falta 2 días menos al mes = $200.000 de productividad recuperada por empleado
Puntualidad mejorada
- Dato: 94% de llegadas puntuales vs 67% con transporte público
- Impacto: 27 minutos promedio de productividad ganada por empleado/día
Retención de talento
Costos de rotación
- Dato: Reemplazar un empleado cuesta entre 50-200% de su salario anual
- Impacto del transporte: Empresas con beneficio de transporte tienen 23% menos rotación
Cálculo de ahorro
Para una empresa de 200 empleados con rotación del 20%: - Sin transporte: 40 reemplazos/año × $15M = $600M en costos de rotación - Con transporte: 31 reemplazos/año × $15M = $465M - Ahorro anual: $135M
Ahorro en infraestructura
Parqueaderos
- Costo promedio: $300.000-500.000/mes por espacio en Bogotá
- Reducción: 60-70% menos vehículos particulares
- Ahorro: Para 200 empleados = $36-60M/año en parqueaderos
Espacio de oficina
- Menos necesidad de espacios de llegada/espera
- Optimización del layout de instalaciones
Beneficios tributarios
Deducibilidad
- El transporte de empleados es 100% deducible de renta
- Ahorro tributario: 35% del gasto en empresas del régimen general
Ejemplo práctico
- Gasto anual en transporte: $500M
- Ahorro tributario: $175M
- Costo real: $325M
Productividad durante el trayecto
Tiempo aprovechable
- Empleados pueden trabajar, responder correos o descansar
- 45 minutos promedio de trayecto × 2 = 1.5 horas/día
Valor del tiempo
- Si 30% del tiempo es productivo = 27 minutos/día
- Para salario de $4M/mes = $22.500/día de valor generado
Impacto en satisfacción laboral
Encuestas de clima
- Dato: 82% de empleados valoran positivamente el transporte
- Impacto: Mejora del 15% en índice de satisfacción laboral
Employer branding
- Mejor posicionamiento en rankings de empleadores
- Mayor atracción de talento calificado
Cálculo integral de ROI
Empresa ejemplo (200 empleados en Bogotá)
Inversión anual en transporte: $480M
Retornos cuantificables: - Reducción ausentismo: $120M - Menor rotación: $135M - Ahorro parqueaderos: $48M - Beneficio tributario: $168M - Productividad en trayecto: $54M
Total retornos: $525M
ROI = (525-480)/480 = 9.4%
*Nota: Esto sin contar beneficios intangibles como clima laboral y reputación.*
Conclusión
El transporte de empleados no es un gasto, es una inversión con retorno medible. Las cifras demuestran que las empresas que lo implementan obtienen beneficios tangibles en productividad, retención y ahorro.
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